حلول القطاعات
نظام ERP لقطاع العقارات وإدارة الأملاك
التأجير وتحصيل الإيجارات وبيع الوحدات والصيانة للملاك والمطورين وفرق المرافق، مع ترحيل مباشر إلى حساباتك. يصبح كل مستأجر حساب عميل، وتُصدر فواتير الإيجار تلقائياً من جدول العقد، وتُحفظ مبالغ التأمين كالتزام حتى الإخلاء. ويمر بيع الوحدات من زيارة الموقع والحجز إلى خطة السداد والتسليم ونقل الملكية. وتسحب بلاغات الصيانة المواد من المخزون، وتُسجَّل تكاليف المقاولين فواتير مشتريات، ويمكن تحميلها على المستأجر، وتُقيَّد كل المبالغ على مركز تكلفة العقار لتظهر ربحية كل عقار.
ما يديره أوركس لقطاع العقارات وإدارة الأملاك
سجل العقارات والوحدات مع نسبة الإشغال الفعلية
تحويل طلبات الإيجار إلى عقود
إيجار شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي مع زيادة سنوية
إصدار فواتير الإيجار تلقائياً يومياً مع رسوم التأخير بعد مهلة السماح
سلسلة مستقلة للفواتير وسندات القبض، قابلة للطباعة ومرحّلة إلى دفتر الأستاذ
الإيجار السكني معفى والتجاري بالنسبة الأساسية لضريبة القيمة المضافة، مع رمز QR لهيئة الزكاة للشركات في السعودية
مبالغ التأمين محفوظة كالتزام وتُسوّى عند الإخلاء
تجديد العقد مع زيادة الإيجار، وإنهاء العقد
زيارات المواقع والحجوزات بسندات العربون وعقود البيع بخطط الأقساط
التسليم ونقل الملكية للوحدات المباعة
بلاغات الصيانة بمُهل الاستجابة وأوامر العمل ومواد المخزون وفواتير المقاولين
إدارة عقارات الملاك نيابةً عنهم: الإيجارات مستحقات للمالك، وفوترة العمولة، وكشوف الملاك والدفعات
بوابة للمستأجرين بالعربية والإنجليزية: العقد والفواتير برمز QR والمدفوعات وطلبات الصيانة وإشعار الإخلاء
كشف الإيجارات والإشغال وأعمار المتأخرات وانتهاء العقود والتأمينات وأرصدة الملاك وربحية العقارات، مع التصدير إلى CSV
أسئلة شائعة
هل تظهر الإيجارات في الحسابات تلقائياً؟
نعم. تُرحَّل فواتير الإيجار إلى ذمة المستأجر وإيرادات الإيجار، وسندات القبض إلى البنك، وتبقى مبالغ التأمين في حساب التزام حتى تُخصم أو تُرد عند الإخلاء. ويمكن ربط كل عقار بمركز تكلفة خاص به، فتجتمع إيراداته وتكاليف صيانته في تقرير ربحية العقار.
كيف تُعامل ضريبة القيمة المضافة على الإيجار وبيع الوحدات؟
لكل نوع من الرسوم إعداد ضريبي خاص به. افتراضياً يكون الإيجار السكني وبيع الوحدات معفيين، ويخضع الإيجار التجاري ورسوم الخدمات والرسوم الأخرى للنسبة الأساسية. وللشركات في السعودية تحمل البنود المعفاة رمز الإعفاء لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُطبع رمز QR على كل فاتورة.
هل تختلط فواتير العقارات بفواتير المبيعات؟
لا. لفواتير العقارات وسندات قبضها سلسلة ترقيم وشاشات مستقلة، ولا تظهر في قائمة فواتير المبيعات، مع أنها تغذي كشوف حسابات العملاء وتقارير الضريبة ودفتر الأستاذ نفسها.
هل يمكننا إدارة عقارات ملاك آخرين نيابةً عنهم؟
نعم. اربط المالك بالعقار، فتُحفظ الإيجارات المحصلة مستحقاتٍ لذلك المالك لا إيراداً لك. وتُصدر عمولة الإدارة — نسبة من الإيجار المحصل أو المفوتر، أو رسماً شهرياً ثابتاً — فاتورةً للمالك مع ضريبة القيمة المضافة وتُخصم من تلك المستحقات، وتُخصم الصيانة التي يتحملها المالك، ولكل مالك كشف حساب ودفعات من بنكك.
هل توجد بوابة خدمة ذاتية للمستأجرين؟
نعم. تدعو كل مستأجر من ملفه، فيعيّن كلمة المرور بنفسه ويطّلع على عقده وجدول الإيجار، ويفتح فواتيره ويطبعها (مع رمز QR لهيئة الزكاة للشركات في السعودية)، ويرى مدفوعاته ورصيده، ويرسل طلبات الصيانة ويتابعها، ويقدّم إشعار الإخلاء — بالعربية أو الإنجليزية أو الأردية. ولا يرى كل مستأجر إلا سجلاته.