الموارد
مسرد مصطلحات ERP
تعريفات قصيرة ومبسطة للمصطلحات التي ستصادفها عند اختيار نظام ERP وتشغيله.
- ERP (تخطيط موارد المؤسسات)
- برنامج يدير العمليات الأساسية للمنشأة — المالية والمخزون والمبيعات والمشتريات والموارد البشرية والعمليات — على قاعدة بيانات واحدة مشتركة، فتعمل الأقسام كلها من السجلات نفسها.
- دفتر الأستاذ العام
- السجل الرئيسي لكل معاملة مالية مرتبة حسب الحساب، ومنه تُعد القوائم المالية.
- دليل الحسابات
- القائمة المنظمة للحسابات — الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات — التي تُرحَّل إليها المعاملات.
- الذمم المدينة
- المبالغ المستحقة للمنشأة على العملاء عن سلع أو خدمات صدرت بها فواتير.
- الذمم الدائنة
- المبالغ المستحقة على المنشأة للموردين عن سلع أو خدمات استُلمت.
- أعمار الذمم
- تقرير يجمع فواتير العملاء غير المسددة حسب مدة استحقاقها، ويُستخدم لتحديد أولويات التحصيل.
- التسوية البنكية
- مطابقة معاملات كشف الحساب البنكي مع دفتر الأستاذ حتى يتطابق الرصيدان وتُفسَّر الفروقات.
- ميزان المراجعة
- قائمة بكل حسابات دفتر الأستاذ وأرصدتها المدينة أو الدائنة في تاريخ معين؛ ويجب أن يتساوى إجمالي المدين مع إجمالي الدائن.
- قائمة المواد (BOM)
- قائمة المكونات والكميات اللازمة لتصنيع وحدة واحدة من المنتج التام.
- تخطيط الاحتياجات من المواد (MRP)
- حساب المواد التي يجب شراؤها أو تصنيعها ومتى، بناءً على أوامر البيع وخطط الإنتاج ومستويات المخزون.
- الإنتاج تحت التشغيل
- قيمة السلع التي دخلت الإنتاج ولم تكتمل بعد.
- التكلفة الواصلة
- التكلفة الكاملة لإدخال المخزون إلى المستودع: سعر الشراء مضافاً إليه الشحن والرسوم الجمركية والتأمين والمناولة.
- نقاط البيع (POS)
- النظام المستخدم لتسجيل المبيعات عند الصندوق وتحصيل الدفع وإصدار الإيصالات، ويُفضّل أن يحدّث المخزون والحسابات في الوقت نفسه.
- إدارة علاقات العملاء (CRM)
- متابعة العملاء المحتملين والعملاء وعروض الأسعار والتواصل، حتى يتشارك فريقا المبيعات والخدمة صورة واحدة لكل عميل.
- ضريبة القيمة المضافة
- ضريبة استهلاك تُفرض في كل مرحلة من مراحل التوريد، تحصّلها المنشأة على المبيعات وتستردها على المشتريات وتسدد الفرق للجهة الضريبية.
- الفوترة الإلكترونية
- إصدار الفواتير كبيانات إلكترونية منظمة تستطيع الجهة الضريبية التحقق منها، بدلاً من المستندات الورقية أو ملفات PDF.
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- الجهة الضريبية في المملكة العربية السعودية، وهي التي تدير برنامج الفوترة الإلكترونية الوطني.
- منصة فاتورة
- منصة الفوترة الإلكترونية التابعة للهيئة، وفي المرحلة الثانية تُعتمد الفواتير (بين المنشآت) أو يُبلَّغ عنها (للمستهلكين) من خلالها.
- الاعتماد والإبلاغ
- في المرحلة الثانية تعتمد منصة فاتورة الفواتير الضريبية القياسية بين المنشآت قبل وصولها للمشتري، ويُبلَّغ عن الفواتير المبسطة للمستهلكين بعد إصدارها.
- الفوترة الرقمية لـ FBR
- برنامج المجلس الاتحادي للإيرادات في باكستان الذي يُلزم المسجلين في ضريبة المبيعات بإصدار الفواتير عبر PRAL أو مُكامل مرخّص.
- السحابة متعددة المستأجرين (SaaS)
- منصة برمجية واحدة تخدم عملاء كثيرين مع فصل بيانات كل عميل، ويتولى المورّد الخوادم والنسخ الاحتياطي والتحديثات.
- النشر في سحابة خاصة
- البرنامج نفسه يعمل في بيئة محجوزة لعميل واحد، غالباً في موقع يختاره، مع استمرار المورّد في تشغيلها.
تحدث إلى فريق أوركس
أخبرنا كيف تعمل منشأتك وسنعرض لك أوركس على إجراءاتك أنت.