الموارد
كيف يسير تطبيق أوركس
تسلسل واضح من أول ورشة عمل حتى التشغيل الفعلي، لتعرف ما يحدث ومتى وما يحتاج فريقك إلى تجهيزه.
المراحل الست
- الاستكشافنرسم كيف تعمل منشأتك اليوم: المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية والموارد البشرية وأي عمليات قطاعية، إضافة إلى تسجيلاتك الضريبية في كل دولة.
- الإعدادتُعد الشركات والفروع والمستودعات ودليل الحسابات والإعدادات الضريبية والمستخدمون والصلاحيات لتطابق ما كشفه الاستكشاف.
- نقل البياناتتُحمَّل الأرصدة الافتتاحية والعملاء والموردون والأصناف والمستندات المفتوحة، وتُطابق مع نظامك الحالي وتُصحح قبل التشغيل.
- التدريبيُدرَّب من سيستخدمون أوركس يومياً على إجراءاتهم هم، لا على شركة تجريبية فقط.
- التشغيلتبدأ التعامل في أوركس في تاريخ متفق عليه، مع ربط الفوترة الإلكترونية حيث ينطبق.
- الدعم المبكرتحظى الأسابيع الأولى بعد التشغيل باهتمام خاص، فيُجاب عن الأسئلة بسرعة وتُجرى التعديلات قبل أن تترسخ العادات.
ما يجب أن يجهزه فريقك
- مسؤول محدد قادر على اتخاذ القرارات في المشروع
- دليل الحسابات الحالي والأرصدة الافتتاحية في تاريخ الانتقال
- قوائم العملاء والموردين والأصناف في جدول بيانات
- أرقام التسجيل الضريبي لكل شركة، وبيانات اعتماد الفوترة الإلكترونية حيث تلزم
- قائمة بالتقارير التي تعتمد عليها الإدارة اليوم
أسئلة شائعة
هل يجب نقل سنوات من البيانات التاريخية؟
عادة لا. تنقل معظم المنشآت الأرصدة الافتتاحية والمستندات المفتوحة، وتُبقي النظام القديم متاحاً للاطلاع على التاريخ.
متى تُربط الفوترة الإلكترونية؟
أثناء الإعداد باستخدام بيانات اعتمادك من الجهة الضريبية، وتُختبر قبل التشغيل حتى لا تكون الفاتورة الفعلية الأولى أول محاولة.
تحدث إلى فريق أوركس
أخبرنا كيف تعمل منشأتك وسنعرض لك أوركس على إجراءاتك أنت.